رزومه چیست: راهنمای کامل رزومه نویسی

این یک واقعیت است که بیش از 80 درصد کارفرمایان حرفه ای کمتر از 1 دقیقه برای بررسی رزومه کاری شما زمان دارند! بنابراین این موضوع بیانگر میزان اهمیت بی عیب و نقص نوشته شدن معرفی توانایی های شما حتی در چند سطر اول است. اگر اطلاعات کاملی از نحوه رزومه نوشتن (CV) ندارید و می خواهید این ضعف را در مراحل کاریابی برای خود حل کنید، این راهنمای کامل رزومه نویسی از مجموعه ما را مطالعه کنید و نکات موجود در آن را پشت گوش نیندازید!

رزومه چیست؟

تصور کنید یک سند حرفه ای برای نمایش آنچه که تاکنون در کل سفر کاری و موقعیت های شغلی خود انجام داده اید آماده کرده و در آن از برنامه های آینده خود اطلاع رسانی نموده اید. این مدرک اغلب در یک صفحه برای قانع کردن کارفرمایان جهت دریافت موقعیت های شغلی مورد علاقه ما به صورت هوشمندانه و تاثیرگذار  آماده می شوند که باید به طور واضح بیانگر ارزش حرفه ای کار و مهارت های ما باشند.

انواع رزومه های تخصصی

• رزومه کاغذی و یا ایمیلی
• رزومه اینفوگرافیک و بصری
• رزومه ویدیویی
• رزومه های کوچک مانند کارت ویزیت

مراحل نوشتن بهترین رزومه کاری

برای کاهش نگرانی و دغدغه های شما در ادامه چندین نکته مفید و کاربردی جهت رزومه نویسی حرفه ای آورده شده است که توصیه می کنیم بدون توجه به آن ها اقدام به نوشتن CV نکنید!

1- کلمات کلیدی و مهارت های مهم را شناسایی کنید.

در چارچوب مسئولیت ها و شرایط ذکر شده در پیشنهاد کاری کلمات کلیدی و مهارت های مرتبطی که کسب کرده اید را برجسته کنید. این نکات می تواند فهرست کاملی از مهارت های فنی، مهارت های نرم، تاریخ و مدت زمان همکاری های قبل، اهداف و علاقه مندی شما به این درجه شغلی و ... باشد. فراموش نکنید که یک سند کامل، واضح و به دور از اضافه گویی شانس شما را در تضمین شغل مورد نظرتان افزایش خواهد داد.

2- مناسب ترین فرمت رزومه را انتخاب کنید.

زمانی که صحبت از انتخاب بهترین فرمت برای نمایش شایستگی های شما در رزومه می شود، می توانید یکی از 3 فرمت بین المللی زیر را بکار ببرید:

• زمانی: اگر فردی با پیشینه حرفه ای ثابت و بدون شکاف شغلی هستید می توانید با فرمت زمانی مهارت های قبل خود را به ترتیب در مرکز قرار دهید.
• کاربردی: این فرمت بر نمایش مهارت ها و آموزش متمرکز است و اگر تجربه کاری محدودی دارید شما را به عنوان یک فرد تیمی مفید معرفی می کند.
• ترکیبی: رزومه ترکیبی همان طور از که نام آن پیداست دو مورد بالا را پوشش می دهد و برای افرادی که به دنبال پیشرفت در حرفه خود هستند مناسب است.

3- به سوابق کاری خود اشاره کنید.

در واقع شما باید توضیح دهید که کارفرما با استخدام شما چه چیزی می‌تواند به دست آورد؟ و چگونه شما وظایف، مهارت ها و دانش خود برای تأثیرگذاری بر کارفرمایان فعلی و قبلی بکار گرفته اید؟ این کار را می توانید با کمک اعداد و ارقام و یا آمارهای مناسب انجام دهید تا نحوه مشارکت مثبت شما در سازمان یا شرکت قبلی برای کارفرمای جدید ملموس تر شود. برای مثال یک معلم می تواند بنویسد: "35% از نمرات آزمون پایان ترم را در عرض سه ماه 25% بهبود دادند."

4- مهارت های خود را برجسته کنید.

بدون توجه به فرمت رزومه ای (تیتر 2) که می خواهید استفاده کنید، باید بخشی را برای بیان کردن مهارت های خود در نظر داشته باشید. به طور متوسط ​​شش تا هشت مورد از مهارت های کلیدی را بنویسید و حتماً در نظر داشته باشید که این ویژگی ها به صورت استراتژیک با موقعیت شغلی مورد نظرتان همخوانی داشته باشد. در غیر این صورت می توانید بر تکنیک بیان مهارت های قابل انتقال مانند ارتباط و تفکر انتقادی که تقریباً در هر شغلی لازم است تمرکز کنید.

5- اطلاعات تماس و ارتباط خود را اضافه کنید.

بعد از آن که اطلاعات، مهارت ها را جمع آوری و قالب خود را انتخاب کردید، حال باید راه های ارتباطی امن و در دسترسی را ایجاد کنید تا کارفرمایان در صورت تمایل به راحتی با شما وارد گفت و گو شوند که می تواند شامل موارد زیر باشد:

• نام و نام خانوادگی کامل
• شماره تماس در دسترس ترجیحاً یک شماره ثابت و یک شماره همراه
• آدرس ایمیل کاری
• شهر، محدوده آدرس محل زندگی، کدپستی در صورت نیاز
• آدرس اکانت های کاری در فضای مجازی (برای ارائه نمونه کار بیشتر) و یا وب سایت

6- به میزان تحصیلات خود اشاره کنید.

نحوه فهرست کردن مدارک تحصیلی در مراحل رزومه نویسی یک قدم مهم در دید کارفرما خواهد بود. در این قسمت می توانید از اطلاعاتی مانند دیپلم دبیرستان، کالج یا مقطع تحصیلات تکمیلی، تاریخ فارغ التحصیلی (اگر بیش از 10 سال از تاریخ آن می گذرد نیازی به اعلام آن نیست)، همچنین می توانید از افتخارات، بورسیه ها و جوایز مهمی که در طی دوران تحصیلی خود دریافت کرده اید صحبت کنید که این بخش اختیاری است. 

7- مجوز ها و آموزش های خاصی که دارید را بنویسید.

ممکن است با توجه به موقعیت برخی از شغل های حساس مانند مانند پرستاری، حسابداری و ... نیاز به داشتن گواهینامه و یا مجوزهای خاصی داشته باشید که در این مواقع باید نکات زیر را به دقت بررسی و مطابق با خواسته کارفرما لیست کنید:

• عنوان گواهینامه، دوره و یا مجوز رسمی
• نام نهاد گواهی دهنده معتبر
• تاریخ دریافت هر گواهی
• تاریخ انقضا گواهی

8- مرور کرده و ایرادات موجود را رفع کنید.

روند یک رزومه نویسی مؤثر فراتر از اضافه کردن چند سطر توضیحی است و باید عملکردی بسیار گزینشگر داشته باشید. بنابراین می توانید از نمونه رزومه های موجود در سطح وب استفاده کرده و ایده بگیرید. علاوه بر آن از بهترین تکنیک های ارائه رزومه، مرور نکات و رفع ایرادات در چند مرحله در کنار کسب تجربه از مصاحبه های کاری است.

نکات پایانی مهم که باید در رزومه نویسی رعایت کنید!

• حاشیه کاغذ را تنظیم کنید.
• واقعیت ها را بیان کنید.
• غلط املایی و نگارشی نداشته باشید.
• از اضافه گویی و ارائه اطلاعات غیر مرتبط بپرهیزید.
• از فونت B-Nazanin در رزومه های فارسی و از Arial برای انگلیسی استفاده کنید.
• از فایل PDF استفاده کنید مگر این که کارفرما به طور خاص فرمت دیگری درخواست کرده باشد.
• یک قانون سر انگشتی می گوید که از شماره های 11-12 برای متن و از 14-16 برای عناوین استفاده کنید.
• تنها در صورتی باید رزومه دو صفحه ای بنویسید که تجربیات شما ارزش فضا اضافه را داشته باشد.

سخن آخر

ممکن است در ابتدای این آموزش رزومه نویسی برای شما ساده به نظر رسیده بود! اما همان طور که مطالعه نمودید نکات مهم بسیار زیادی در این سند کاغذی و یا دیجیتالی وجود دارد که در نهایت می تواند کارفرمایان را برای همکاری با شما قانع کند. از همراهی شما در این بلاگ آموزشی جامع رزومه نویسی ممنونیم و امیدواریم همواره در مسیر شغلی خود بدرخشید.