آموزش کار با Pivot Table در اکسل
تیم محتوا
Pivot Table یک ابزار قدرتمند اکسل است که با خلاصه کردن داده ها، آن ها را به صورت نموداری نشان می دهد. Pivot Table ها نسبت به دیگر پلتفرمی که برای اجرا در اکسل استفاده می شود کمی متفاوت عمل می کنند. به همین دلیل تصمیم گرفته ایم تا مفهوم و نحوه کار با Pivot Table در اکسل را در این وبلاگ به صورت گام به گام توضیح دادیم. با ما همراه باشید تا از ویژگی های مخفی اکسل آگاه شوید.
Pivot Table چیست؟
در واقع Pivot Table خلاصه ای از داده های شما می باشد که در نموداری بسته بندی شده و به شما این امکان را می دهد که مقایسه ها و الگوها و روندها را بر اساس اطلاعات خود و به روش های مختلف، گروه بندی کرده و راحت تر به نتایج کاربردی برسید. بخش "Pivot" به معنی این است که شما میتوانید اطلاعات جدول را از منظر دیگری مشاهده کنید. در واقع آن را تغییر نمی دهید و می توانید به سادگی سازماندهی مجدد می کنید.جدول Pivot Table برای چه مواردی استفاده می شود؟
- مقایسه مجموع فروش محصولات مختلف
- نمایش فروش محصول به صورت درصدی
- ترکیب داده های تکراری
- تعداد کارمندان در بخش های جداگانه
- افزودن مقادیر پیش فرض به خانه های خالی
چگونه یک Pivot Table ایجاد کنیم؟
اکسل پس از تجزیه و تحلیل داده های شما، یک یا چند طرح بندی Pivot Table را به شما توصیه می کند که می توانید از بین آن ها انتخاب کنید ولی ممکن است همیشه بهترین ترتیب را به شما ارائه نکند! پس نیاز است نحوه یادگیری یک Pivot Table را به صورت کامل بررسی کنید که در اینجا مراحل ایجاد یک Pivot Table را برایتان قرار داده ایم:1. اطلاعات خود را در محدوده ای از ردیف ها و ستون ها وارد کنید.
هر Pivot Table با یک جدول اصلی در اکسل یعنی جایی که تمام اطلاعات شما در آن قرار می گیرد، ایجاد می شود. برای ایجاد این جدول به سادگی مقادیر خود را در مجموعه ای از ردیف ها و ستون ها وارد کنید.
در شکل بالا، لیستی از افراد و سطح تحصیلات و وضعیت تأهل آن ها را مشاهده می کنیم که با استفاده از Pivot Table می توانیم بفهمیم که مثلاً چه تعداد از افراد دارای مدرک کارشناسی، متاهل هستند. در این مرحله Pivot Table شما، فقط یک هدف را نشان می دهد و جزئیات ندارد.
2. Pivot Table خود را وارد کنید.
مراحل Insert کردن Pivot Table به صورت زیر است.- اطلاعات و داده های خود را برجسته کنید.
- در منوی بالا به Insert بروید.
- روی Pivot Table کلیک کنید.
سپس یک کادر دیالوگ ظاهر خواهد شد که مجموعه اطلاعات های انتخاب شده را تائید می کند و به شما این امکان را می دهد که داده ها را از یک منبع خارجی وارد کنید. همچنین از شما می پرسد که می خواهید جدول محوری خود را کجا قرار دهید در این صورت بهتر است از یک کاربرگ جدید استفاده کنید.
لازم نیست گزینه ها را ویرایش کنید، مگر اینکه بخواهید جدول انتخابی خود را تغییر دهید و مکان Pivot Table خود را تغییر دهید. وقتی همه چیز را دوبار بررسی کردید، روی OK کلیک کنید. سپس یک نتیجه خالی مانند صفحه زیر دریافت خواهید کرد.
3. ویرایش فیلدهای Pivot Table
شما اکنون اسکلت و بدنه Pivot Table خود را دارید و زمان آن رسیده که آن را کامل کنید. بعد از اینکه روی OK کلیک کردید، یک صفحه برای ویرایش فیلد های Pivot Tables خود خواهید دید.
در این قسمت می توانید هر یک از فیلد های جدول موجود خود را بردارید و آن ها را به یکی از چهار فیلد تبدیل کنید.
نحوه فیلتر کردن (Filter) در Pivot Table
این گزینه، فیلد انتخابی شما را به فیلتری در بالا تبدیل می کند توسط آن می توانید داده ها را بخش بندی کنید. در مثال زیر، Pivot Table بر اساس آموزش فیلتر شده است که درست مانند یک فیلتر معمولی کار می کند.
نحوه اجرا ستون (Column) در Pivot Table
شما می توانید فیلد انتخابی خود را به ستون های عمودی در Pivot Table تبدیل کنید. در صفحه زیر، ستون های ایجاد شده وضعیت تأهل را به صورت یک مثال نشان می دهد.
نحوه ایجاد ردیف (Row) در Pivot Table
ردیف، فیلد انتخابی شما را به ردیف های افقی در Pivot Table تبدیل می کند. در مثال زیر، فیلد Education به عنوان ردیف ها تنظیم می شود.
نحوه ارزش گذاری (Value) در Pivot Table
ارزش گذاری، فیلد انتخابی شما را به مقادیری تبدیل میکند که جدول را پر می کند و اطلاعاتی را برای خلاصه کردن و یا تجزیه و تحلیل در اختیار شما قرار می دهد. مقادیر را می توان جمع و شمارش و یا میانگین آن را محاسبه کرد. در مثال زیر، مقادیر شمارشی از فیلد First Name هستند که نشان می دهد چه افرادی در هر سطح تحصیلی، مجرد یا متاهل هستند.
