آموزش برنامه ریزی روزانه در اکسل همراه با مثال

آموزش برنامه ریزی روزانه در اکسل

آیا نیاز دارید که برنامه روزانه خود را سازماندهی کنید؟ اصلاً نگران نباشید! شما می توانید با استفاده از اکسل، به راحتی برای کار های مختلف خود برنامه ریزی کرده و ترتیب انجام آن ها را سازماندهی کنید. اکسل یک ابزار همه کاره و قدرتمند است که توسط متخصصان برای مدیریت و برنامه ریزی انواع کارها در نظر گرفته می شود. در این مقاله برای تسهیل نحوه برنامه ریزی روزانه تان، شما را با مراحل ایجاد یک جدول برنامه ریزی روزانه در اکسل آشنا می کنیم.
آموزش برنامه ریزی در اکسل

مراحل ایجاد جدول برنامه ریزی روزانه در اکسل

مراحل ایجاد جدول برنامه ریزی روزانه در اکسل به صورت زیر است:

1_ اضافه کردن روزهای هفته

یک فایل جدید اکسل باز کنید و نام آن را سال مورد نظر بگذارید. برای مثال در این تصویر نمونه، ما برنامه خود را Daily Planner 2024 نام گذاری کردیم. سپس در ردیف دوم برگه، روز های هفته را تایپ کنید.

ایجاد Daily Planner در اکسل

2_ قالب بندی سلول ها

در تصویر زیر، جدولی از هفت ستون برای نشان دادن روزهای هفته و شش ردیف برای 31 روز در یک ماه ایجاد شده است.

نحوه قالب بندی سلول ها در Excel

برای قالب بندی سلول ها، از عرض ستون ها شروع می کنیم. هفت ستون A الی G را انتخاب کنید.


نحوه انتخاب ستون در Excel

عرض ستون ها را به دلخواه خود تنظیم کنید. مشاهده خواهید کرد که هر هفت ستون اندازه یکسانی خواهند داشت.
نحوه تنظیم عرض ستون در اکسل

اکنون برای تنظیم ارتفاع ردیف ها، شش ردیف روزهای هفته را انتخاب کرده و ارتفاع ردیف اول را به اندازه دلخواه خود تنظیم کنید.
نحوه تنظیم ارتفاع ستون در excel

برای وارد کردن روزهای هفته، هفت ستون و شش ردیف مورد نظر را برداشته و بر روی یک سلول انتخاب شده راست کلیک کنید و سپس بر روی گزینه Format Cells کلیک کنید.

گزینه Format Cells در اکسل

به قسمت Alignment رفته و در کادر Horizontal، گزینه Left (Indent) را انتخاب کنید و در کادر Vertical گزینه Top را انتخاب کنید.
تنظیم اعداد در کادر سلول ها در اکسل
اعداد مربوط به تاریخ روزها را در هر سلول وارد کنید.

نحوه وارد کردن اعداد در کادر هر سلول در excel

سلول های ردیف اول را از A1 تا G1 انتخاب کرده و سپس بر روی Merge & Center کلیک کنید و کلمه شهریور را تایپ کنید.

نحوه merge کردن سلول ها

3_ایجاد ماه

از آنجایی که یک ماه دارای 12 ماه است، باید 11 تب دیگر هم ایجاد کنید. برای شروع، کاربرگ فعلی را با کلیک راست بر روی تب شهریور و انتخاب گزینه Move یا Copy را انتخاب کنید.

نحوه ایجاد کاربرگ جدید در اکسل

زمانی که تب Move or Copy ظاهر می شود، گزینه move to end را انتخاب کرده و گزینه Create a copy را فعال کنید و در آخر OK را بزنید.


ایجاد کپی کاربرگ در اکسل
می توانید مشاهده کنید که یک تب با نام شهریور (2) ایجاد شده است. برای تغییر آن، راست کلیک کرده و گزینه Rename را بزنید و بعد از تغییر نام آن Enter را بزنید. فراموش نکنید که نام ماه را نیز در ردیف اول کاربرگ تغییر دهید.


تغییر نام کاربرگ و نام ستون در اکسل برای ایجاد جدول برنامه ریزی روزانه

و به این ترتیب شما می توانید این کار را برای 10 ماه باقی مانده نیز انجام دهید تا یک برنامه ریزی روزانه برای یک سال را داشته باشید!

سخن آخر

همان‌ طور که دیدید، برنامه‌ ریزی روزانه با استفاده از اکسل بسیار دقیق و منظم است و فرآیند ایجاد آن سریع و آسان بوده و نیازی به ابزار یا نرم‌ افزار خاص دیگری نیست. اکسل ابزاری بسیار کاربردی است و ساده‌ ترین کاربرد آن همین برنامه‌ ریزی روزانه می‌ باشد. به شما توصیه می‌ کنیم برای آشنایی با سایر کاربردهای اکسل و بهره‌ گیری از آن در زندگی روزمره، از دیگر مقالات موجود در وب‌ سایت در زمینه اکسل بازدید و مطالعه کنید تا به یک کاربر حرفه‌ای اکسل تبدیل شوید.
چقدر این پست مفید بود؟ روی یک ستاره کلیک کنید تا به آن امتیاز دهید!
پست های پیشنهادی