فرمول رده بندی در اکسل همراه با مثال

نرم افزار اکسل (Excel) از قوی ترین ابزار های در حوزه مدیریت و تحلیل اطلاعات شناخته می شود.  از مهم ترین قابلیت های این برنامه می توان به فرمول رده بندی اشاره کرد که با استفاده از آن می توان داده و اطلاعات را با معیار خاص و دلخواه خود مرتب کرده و به تحلیل مناسب تری از آن ها دست یابید. در این مقاله فرمول رده بندی در اکسل را با ارائه مثال های تصویری با هدف سازماندهی و مرتب سازی داده ها، به شما آموزش خواهیم داد.

تابع رده بندی (RANK) در اکسل چیست؟

تابع Rank در اکسل تعیین کننده رتبه یک عدد در میان مجموعه ای از آن است. این تابع با مشخص کردن موقعیت یک عدد نسبت به اعداد دیگر، آن ها را به ترتیب صعودی یا نزولی مرتب کرده و الگوی موجود در میان آن ها را نیز شناسایی می کند. اکسل برای محاسبه دقیق تر رتبه بندی ها، توابعی همچون RANK.AVG و RANK.EQ را ارائه می دهد که در زمینه هایی مانند تحلیل داده های فروش و رتبه بندی مسابقات ورزشی مفید واقع می شوند.

فرمول رده بندی در اکسل

حالت کلی فرمول رده بندی در اکسل به صورت RANK(number,Ref,[order])= است. توضیح این فرمول به صورت موارد زیر است:

• Number (شماره)

مقداری است که برای آن رتبه تعیین خواهید کرد.

• Ref

فهرست و یا آرایه ای از اعداد است.

• Order (ترتیب)

صعودی و یا نزولی بودن رتبه بندی را مشخص می کند که 0 نشان دهنده ترتیب نزولی و 1 نشان دهنده ترتیب صعودی است. خوب است بدانید که اگر این مورد را به طول کلی حذف کرده و یا ننویسید، مقدار به صورت پیش فرض 0 در نظر گرفته می شود.
برای مثال، فرمول RANK(A3,A$3:A$10,0)= نشان دهنده محاسبه رتبه مقدار سلول A3 در محدوده A3 تا A10 به صورت نزولی، است.

نحوه استفاده از فرمول رده بندی در اکسل

فرض کنید لیستی از افراد را داریم که می خواهیم بر اساس امتیاز دریافتی شان، آن ها را رتبه بندی کنیم.

فرمول RANK(B2,($B$2:$B$7))= را در یکی از سلول ها وارد کنید و نتیجه را به صورت زیر دریافت کنید.

اما یک مشکلی وجود دارد و آن هم این است که در این مثال دو فرد نمرات یکسانی دارند و در نتیجه رتبه یکسانی را دریافت کرده اند. برای رفع این مشکل می توانید از تابع COUNTIF استفاده کنید. این تابع بر اساس مقادیر تکراری تنظیم می شود .

حال می خواهیم در یک مثال، نحوه رده بندی به صورت صعودی یا نزولی را آموزش دهیم. فرض کنید لیستی از افراد را داریم که می خواهیم بر اساس حقوق دریافتی شان، آن ها را رتبه بندی کنیم.

برای رده بندی از فرمول ( RANK(B2,$B$2:$B$6),1= استفاده کنید تا نتیجه به صورت شکل زیر بدست آید. همانطور که بالاتر اشاره کردیم، 1 نشان دهنده رده بندی صعودی است.

اگر می خواهید نتیجه به صورت نزولی بدست بیاید، از فرمول ( RANK(B2,$B$2:$B$6),0= استفاده کنید.

نکته!

پیام خطای !N/A# نشان دهنده ناموجود بودن عدد داده شده است یا مقادیر مرجع به صورت متنی نوشته شده اند و RANK توانایی شناسایی آن ها را ندارد.

نکته 2!

اگر پس از وارد کردن فرمول با پیام خطای !VALUE# مواجه شدید، یعنی مقادیر منطقی وارد کرده اید.

سخن آخر

با بررسی دقیق فرمول رده بندی RANK، مشاهده کردید که با استفاده از فرمول می توانیم به سرعت رتبه یک عدد از میان مجموعه از آن ها محاسبه کنیم و به جواب مورد نظر خود برسیم. توجه داشته باشید با تسلط بر روی فرمول های اکسل می توانید با تحلیل بهتر داده ها، مهارت های خود را در اکسل بهبود بخشید و با تحلیل دقیق تری از اطلاعات به یک تحلیل گر حرفه در اکسل تبدیل شوید! امیدواریم که مطالعه این مطالب برای شما کاربران عزیز، مفید واقع شده باشد.