نحوه کار با تابع IFERROR در اکسل همراه با مثال

اگر با اکسل سروکار دارید به احتمال زیاد از تابع های مختلف و نحوه کار با آن ها نیز مطلع هستید. یکی از کاربردی ترین توابعی که می توان در Excel یافت، تابع IFERROR است که برای برخی از خطاهای موجود در هنگام کار با اکسل طراحی شده است. به طوری که تابع IFERROR در اکسل خطاها را مدیریت می کند و در هنگام استفاده از یک فرمول آن دستور را بررسی کرده و در صورت احتمال بروز خطا برای جواب پایانی، مقدار تعیین شده ای که از قبل وارد نرم افزار کرده ایم را نمایش خواهد داد.

مفهوم و کاربردهای تابع IFERROR در Excel

به گروهی از توابع خطا مانند ISERR ،ISERROR ،IFERROR و ISNA گفته می شود که پس از دریافت اعلام خطا در جواب فرمول وارد شده یک نمونه خروجی سفارشی را باز می گرداند. برای مثال ممکن است یکی از عباراتی مانند #N/A، #VALUE!، #REF!، #DIV/0!، #NUM! #NAME؟ یا #NULL! را مشاهده نمایید که در این حالت تابع IFERROR برای شما کار کرده است. علاوه بر این نکات زیر نیز از دسته کاربردهای این تابع در اکسل می باشد:

1. پیشگیری از نمایش خطا
2. کاربردی در محاسبات ریاضی
3. امکان جستجو و مقایسه داده ها
4. امکان تجزیه و تحلیل گزارش های مالی
5. روان تر شدن خوانایی اطلاعات

مراحل کار با تابع IFERROR در اکسل همراه با مثال

به صورت کلی ساختار تابع IFERROR در اکسل به صورت IFERROR(Value, Value_if_error) است که در این حالت Value به مقداری تعلق می گیرد که می خواهیم آن را بررسی کنیم. همچنین فاکتور Value_if_error مقدار و یا نمادی می باشد که هنگام خطا برای کاربر نمایان خواهد شد.

• نحوه گرفتن خطا در IFERROR

تصور کنید که داده های زیر به ما داده شده است و در آن نتایج تقسیم دو ستون نمایش داده شده که در صورت وجود عدد صفر در ستون دوم، پیام خطا نشان داده خواهد شد.

فرمولی را برای حذف خطاها و Invalid data در این داده ها تنظیم خواهیم کرد که به جای این پیام های نا آشنا پیام خطا یکسانی در جدول قرار بگیرد و به این صورت IFERROR(B5/C5, " ")= نوشته می شود. پس از جایگذاری فرمول نتیجه به صورت زیر برای شما قابل مشاهده می باشد.

• تابع IFERROR + VLOOKUP 

از دیگر فرمول های محبوب در تابع IFERROR که برای اشاره به مواردی که یافت نمی شوند در نظر گرفته می شود تابع VLOOKUP است. این تابع برای جستجوی یک مقدار در یک جدول و بازگرداندن یک مقدار مرتبط از همان ردیف در اختیار کاربران است که می توانید داده های زیر را در نظر بگیرید. این مجموعه از اطلاعات موجودی کالا و قیمت آن ها را نشان می دهد و در قبال پیام خطا N/A# یک نمونه پیام خطای سفارشی (کالا یافت نشد) تنظیم شده است تا در صورت عدم موجودی کاربران با پیام های عجیب و غریبی مواجه نشوند.

سخن آخر

در این عنوان مفهوم تابع IFERROR در اکسل را به شما کاربران به صورت عملی نشان داده ایم. بنابراین شما می توانید برای تمرین و تکرار بیشتر از مراحل موجود استفاده کرده و توابع بی نظیری را جهت نظم و سازماندهی اطلاعات خود در Excel ایجاد کنید. از همراهی شما ممنونیم. شما علاقه مندان می توانید با مراجعه به بخش آموزش های عمومی از وب سایت ما دیدن کرده و آموزش های حوزه اکسل را مشاهده نمایید.