نحوه مخفی کردن و نمایش دادن ستون و سطر در اکسل

اکسل از پیشرفته ترین و کاربردی ترین برنامه هایی است که هر کاربر می تواند به صورت حرفه ای و یا مبتدی از آن استفاده کند و اطلاعات خود را به هر شکلی که دوست دارد نظم بدهد. مخفی کردن و نمایش دادن ستون و سطر در اکسل یکی دیگر از ترفندهای مدیریت داده ها در Excel است که به شما کمک می کند تا بر روی اطلاعات خاصی متمرکز شده و یا داده های پنهان داخل هر برگه را کشف کنید. با توجه به چند جانبه بودن ابزار اکسل، برای پنهان کردن سطر و ستون در Excel روش های زیادی وجود دارد که در این محتوا یکی از ساده ترین آن ها را بررسی خواهیم کرد.

نحوه مخفی کردن و نمایش دادن سطر در اکسل

با توجه به ضرورت سامان دهی در اکسل می توانید روش های زیر را برای مدیریت ردیف ها اعمال کنید. توجه کنید که در صورت امکان روش های جایگزینی برای این کار ذکر شده تا در صورت بروز خطا تغییر مسیر دهید:

1- نحوه تشخیص سطرهای پنهان شده در ابزار اکسل

• روش اول

اگر مطابق تصویر زیر شکافی را بین ردیف ها مشاهده کردید، می توان نتیجه گرفت که ردیف های پنهانی در این اطلاعات وجود دارد.

• روش دوم

اما اگر تعداد ردیف و اطلاعات در برگه اکسل شما زیاد باشد، ممکن است این روش کمی غیر منطقی به نظر برسد و انجام دادن آن دشوار باشد. به همین دلیل می توانید Go To Special را باز کرده و تب Home بروید. سپس در قست Edit ابتدا گزینه Find and Select و بعد Go to Special را انتخاب کنید. به یاد داشته باشید که می توانید این کار را با کلیدهای میانبر Ctrl + G نیز انجام دهید، زیرا با این روش Go To dialog box باز می شود و می توانید روی Special کلیک کنید.

در ادمه باید Visible Cells Only را انتخاب کرده و برای ادامه دادن در نحوه پیداکردن ردیف های مخفی شده، Go To Special را بزنید و سپس گزینه Visiblecell only را انتخاب کرده و در نهایت بر روی گزینه تایید موجود در Menu کلیک کنید.

حال می توانید تمام سلول های مخفی را مشاهده کنید! 

2- نحوه بازگرداندن سطرهای مخفی شده در ابزار اکسل

• روش اول

استفاده از منو ابزارها در اکسل یکی از وش های بازگردانی اطلاعات است. در این ابتدا باید روش باید محدوده مورد نظر خود را که در آن ردیف ها پنهان شده را انتخاب کنید.

اکنون باید در تب Home بر روی Format در قسمت Cells قرار بگیرید و گزینه های Hide & Unhide و Unhide Rows را به ترتیب انتخاب کنید.

• روش دوم

در روش دوم می توانید از از منوی زمینه کلیک راست استفاده کنید و برای آشکارسازی ردیف های پنهان شده شماره ردیف ها را انتخاب کرده و بر روی ناحیه انتخاب شده راست کلیک کنید و گزینه Unehide را بزنید.

• روش سوم

همچنین می توانید ابتدا ردیف های بالا و پایین قسمت مخفی شده را انتخاب کرده و سپس تنها با فشار دادن گزینه Ctrl + Shift + 9 ردیف مخفی را از اکسل بیرون بکشید.

• روش چهارم

اما اگر تنها ردیف اول برای ما پنهان شده باشد اضاع کمی متفاوت تر خواهد بود. بنابراین ابتدا باید ردیف اول را انتخاب کرده و سپس Name Box را بزنید. در ادامه برای انتخاب اولین سلول باید A1 را تایپ کرده و Enter فشار دهید.

برای مثال، عبارت 1:3 را برای ردیف های 1 تا 3 بنویسید و در نهایت Enter را فشار دهید.

در پایان باید همانند روش های قبل، ابتدا در تب Home گزینه Format را در Cells بزنید و از طریق گزینه هایVisibility  Hide & Unhide و سپس Unhide Rows ردیف های پنهان شده را بازگردانید. 

• روش پنجم

در نهایت ممکن است بخواهید که تمام ردیف ها را در یک برگه اکسل بازگردانی کنید. بنابراین باید همه ردیف ها را انتخاب کرده و یا از گزینه Select All (در تصویر زیر نمایش داده شده است) برای این کار کمک بگیرید. سپس در کیبورد دکمه های Ctrl + A را به صورت همزمان فشار دهید. به یاد داشته باشید که در صورت انتخاب نشدن تمام ردیف ها مجدد باید Ctrl + A را بزنید. همچنین می توانید از گزینه هایی مانند Ctrl + Shift + 9 و یا راست کلیک کردن و انتخاب Unhide Rows نیز در این روش استفاده کنید.

3- نحوه مخفی کردن سطر در اکسل

• روش اول

در روش اول می توانید از منو نواری استفاده کنید و از این طریق با انتخاب ردیف هایی که می خواهید از دید کاربر پنهان شوند، در تب Home گزینه Format را انتخاب کرده و ماوس خود را بر روی گزینه Hide and Unhide نگه دارید تا در نهایت گزینه Hide Rows را بزنید.

• روش دوم

ردیف ها را انتخاب کرده و راست کلیک کنید، سپس راست کلیک کرده و گزینه Hide را بزنید.

• روش سوم

در نهایت آخرین روش پیشنهادی ما برای پنهان کردن تعدادی از ردیف های اکسل این است که می توانید Keyboard Shortcut را بکار بگیرید. پس ابتدا ردیف های مورد نظر را انتخاب کرده و با Ctrl + 9 ردیف ها را مخفی کنید.

نحوه مخفی کردن و نمایش دادن ستون در اکسل

توجه کنید که روش های مخفی کردن و یا نمایش دادن ستون نیز ماهیت تقریباً یکسانی با روش های قبلی دارند، با این تفاوت که از گزینه های Hide Columns به جای Hide Rows استفاده خواهیم کرد. اما برای تکمیل منابع و ذکر نکات بیشتر در ادامه به صورت کامل این مراحل را ذکر خواهیم کرد:

1- نحوه تشخیص ستون مخفی شده در اکسل

برای تشخیص ستونی که در اکسل از شما پنهان شدنه باشد باید به خطوط دقت کنید. در صورت وجود دو خط موازی و عدم ذکر ترتیبی نام ستون ها می توان تشخیص داد که ستونی از دید شما مخفی شده است.

توجه داشته باشید که در صورت ازدیاد اطلاعات در اکسل روش بالا جواب نمی دهد و دقت پایینی برای تشخیص دارد به همین دلیل می توانید از بازگردانی مستقیم در مراحل بعدی استفاده کنید.

2- نحوه بازگرداندن ستون مخفی شده در اکسل

• روش اول

اگر می خواهید که تمام ستون های مخفی شده در Excel را بازگردانی کنید، می توانید از Go To Special استفاده کنید. برای این عملیات ابتدا برگه اکسلی که تصور می کنید در آن ستون های مخفی وجود دارد را باز کرده و Go to Special را در Home بخش Find & Select را انتخاب کرده و بزنید.

پس از زدن گزینه بالا، اکنون یک Tab برای شما باز می شود که در آن باید گزینه Visible Cells را بزنید. در این حالت سلول های قابل مشاهده به شما نمایش داده می شود اما در صورت تمایل می توانید از گزینه های دیگر برای نمایش ستون های خاص تر نیز استفاده کنید.

اکنون می توانید ستون های پنهان شده قبلی را به صورت واضح مشاهده کنید. همچنین این روش می تواند به مکان یابی سلول ها و فیلتر کردن آن کمک در ارتقا کارایی اکسل شما نیز کمک می کند.

• روش دوم

در روش بالا تمام ستون های مخفی شده نمایش داده می شوند، اما اگر اولین ستون از اکسل شما مخفی شده است. دو خط موازی مانند تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد.

بنابراین چنانچه می خواهید آن ستون را برگردانید می توانید با ماوس روی اولین خط از ستون نگه داشته و آن را بکشید تا ستون مخفی ظاهر شود.

• روش سوم

همچنین می توانید با تایپ نام ستون ها (در تصویر زیر A:B نوشته شده است) در قسمت مشخص شده مانند تصویر ستون را ظاهر کنید.

3- نحوه مخفی کردن ستون در اکسل

• روش اول

برای مخفی کردن ستون مورد نظر خود می توانید با کمک ماوس بر روی نام ستون کلیک کرده و راست کلیک کنید تا گزینه Hide را بزنید.

• روش دوم

همچنین می توانید از کلیدهای میانبر برای Hide کردن ستون های انتخابی خود استفاده کنید که در این حالت باید پس از گزینش ستون ها از ترکیب کلیدهای Ctrl /Cmd + 0 کمک بگیرید تا ستون ها مخفی شوند.

سخن آخر

درک عمیق راه های مخفی کردن و نمایش دادن ستون و سطر در اکسل امری ضروری است! زیر با کمک این ترفندها می توانید مطمئن شوید که هیچ اطلاعات حیاتی از دید شما پنهان نمی ماند. از طرفی با داشتن این مهارت قادر هستید تا پتانسیل کامل برگه های اکسل را در جهت بهبود مدیریت و سازماندهی اطلاعات خود استفاده کنید. از همراهی شما تا پایان این آموزش ممنونیم.